本学園は、個人情報が個人の重要な資産であることを認識し、個人情報の取り扱いについて、以下の基本方針を定めます。
- 個人情報の定義
本学園では、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、生徒、保護者、本学園を利用される皆様個人を特定できる情報を、個人情報として定義します。
- 個人情報の利用範囲について
提供いただいた個人情報は、事前に明示した利用目的の範囲内で利用いたします。
- 個人情報の取得について
個人情報を取得する際には、取得目的を事前に通知し必要最小限の個人情報を取得します。
- 個人情報の開示について
取得した個人情報は、第三者へ開示することはありません。
ただし、下記の条件に当てはまる場合は必要最小限の範囲で、情報の開示をする場合があります。
- 情報開示について、同意があった場合
- 本学園が、生徒、保護者、本学園を利用される皆様のために実施する事業遂行のため、本学園の業務委託先に対して情報開示が必要な場合
- 個人情報の管理
取得した個人情報は、管理責任者が厳重に管理監督します。
また、個人情報の漏洩・紛失・改竄を防ぐために、必要とされる対策を適時講じていきます。
- 個人情報の開示・訂正について
本学園が取得した個人情報について、その内容について、提供いただいた方から開示の要求があった場合、すみやかに情報開示いたします。
ただし、本人確認が取れない場合、本学園の業務に著しい障害をきたす場合は、その限りではありません。
また、個人情報に関する修正・削除の要求があった場合、本学園が定める基準を満たしていることを条件として、すみやかに修正・削除いたします。
- 法令遵守について
個人情報の管理については、定められた法律を遵守してまいります。
将来的に、法令の改正があった場合は、その内容ににあわせて上記の項目は修正していきます。
